Selv om du drar på utveksling, er du per definisjon fortsatt student ved HiG, og du bør holde deg oppdatert om det som skjer hjemme ved å følge med på Fronter og HiG-mail. Husk på at alle utreisende utvekslingsstudenter skal betale full semesteravgift til hjemmeinstitusjonen og godkjenne utdanningsplan også for den perioden man er i utlandet. Fristen for godkjenning av utdanningsplan er 1. september for høstsemesteret og 1. februar for vårsemesteret.

Når du reiser på utveksling via HiGs samarbeidsavtaler, vil du betraktes som en representant for din hjemmeinstitusjon. For HiG er det viktig at utreisende studenter er gode ambassadører slik at samarbeidet med de utenlandske institusjonene kan videreføres og styrkes.

Endringer av forhåndsgodkjente emner

Etter ankomst til vertsinstitusjonen kan det forekomme endringer i learning agreement/forhåndsgodkjente emner, oftest på grunn av timeplanlegging. Dersom du endrer den opprinnelige planen må du huske at alle endringer må godkjennes! Ta kontakt med studieleder/studieprogramansvarlig hjemme for å få en ny forhåndsgodkjenning. Denne sendes så til internasjonalt kontor ved HiG.

Kontakt med internasjonalt kontor ved HiG mens du er på utveksling

Før avreise skal alle utreisende studenter fylle ut opplysningsskjema  og levere dette til internasjonalt kontor på HiG. Skjemaet kan eventuelt faxes etter ankomst i utlandet, dersom kontaktdetaljene (f.eks. adresse i utlandet) ikke er klare før avreise.

Etter ankomst i utlandet skal skjemaet ankomstbekreftelse  sendes eller faxes til internasjonalt kontor ved HiG. Skjemaet skal være signert og stemplet av vertsinstitusjonen.

De som reiser ut som Erasmus-studenter vil få tilsendt en Erasmus-kontrakt som må signeres og sendes tilbake før stipendet kan utbetales.

Internasjonalt kontor hører gjerne fra deg i løpet av oppholdet, for å kunne følge opp og hjelpe dersom det skulle være noe, eller om du bare har lyst til å fortelle hvordan det går. Alle statusrapporter mottas med interesse! Vi håper også at du kan gi rapporter og tilbakemelding i etterkant for å motivere andre studenter som planlegger å reise ut.