Retningslinjer for bruk av sosiale medier for ansatte ved Høgskolen i Gjøvik (HiG).

Universiteter og høyskoler skal fremme og verne akademisk frihet. Institusjonene har et ansvar for å sikre at undervisning, forskning og faglig og kunstnerisk utviklingsarbeid holder et høyt faglig nivå, og utøves i overensstemmelse med anerkjente vitenskapelige, kunstfaglige, pedagogiske og etiske prinsipper ( Universitets- og høyskoleloven  § 1-5, pkt. 1)

Alle HiG-ansatte som blogger, deltar i sosiale medier og/eller er aktive i det offentlige rom som representant fra HiG har et stort ansvar. HiGs  retningslinjer for sosiale medier er laget for å veilede den enkelte ansatte i dette landskapet. De skal også følges om du som privatperson kan oppfattes å handle på vegne av HiG, eller deltar i en diskusjon som berører HiG.

Disse retningslinjene er et supplement til HiGs etiske retningslinjer , så gjør deg kjent med disse også.

Vær åpen om hvor du jobber og at du representerer Høgskolen i Gjøvik

• Bruk eget navn, og opplys at du jobber ved Høgskolen i Gjøvik. Ikke skriv anonymt.
• Ingenting er privat på nettet, husk dette når du publiserer.
• Hvis du vil bruke høgskolens logo, husk at du da også representerer høgskolen på en annen måte enn som privatperson. Er du i tvil, ta kontakt med markedsførings- og infomasjonsenheten.

Beskytt konfidensiell informasjon, kollegaer, studenter og samarbeidspartnere.

• Publisering av bilder og annet fra studenter og kolleger, krever deres samtykke. Taushetsbelagt eller annen konfidensiell informasjon skal ikke publiseres.
• Saksbehandling foregår andre steder enn i sosiale medier.
• Henvis til de rette kanaler dersom du blir utfordret på dette.  

Tenk gjennom konsekvensene før du publiserer noe

• Vær høflig og respektfull.
• Diskuter sak, ikke person.
• Vær obs. på konflikter og verbale kamper.
• Vær den første til å innrømme feil i det du har skrevet/lagt ut på web.
• Internett har ikke angreknapp, det du publiserer vil være tilgjengelig i lang tid, og kan enkelt videreformidles av andre.
• Ønsker du å fjerne tidligere innlegg, fortell at du har gjort det.  

Snakk sant

• Vær redelig når du framsetter påstander. Hvis du fremsetter usikre planer, opplys om det.
• Gjør en faktasjekk dersom du er usikker og skal svare på spørsmål eller kommentere et tema som berører HiG.

Hvis du er usikker eller har spørsmål, kontakt markedsførings- og informasjonsenheten .